关于印发《文山会海问题专项整治 方案》的通知
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发布时间：
2014-09-10
关于印发《文山会海问题专项整治
方案》的通知
局机关各处室：
为认真贯彻落实中央关于改进工作作风的规定要求，进一步精简文件和会议。根据市粮食局党委班子“四风”问题专项整治方案中存在的文山会海问题，按照“整改落实、建章立制”环节的工作要求，经局党委同意，制定如下方案：
一、整治要求
把治理“文山会海”作为党的群众路线教育实践活动的一项重要举措，力戒形式主义，大兴求真务实之风。按照“能少则少、能精则精、能简则简”的要求，切实解决文件会议偏多的问题，切实改进文风、会风，形成精简会议文件、改进文风会风的长效机制。
二、整治目标
（一）进一步精简行文数量，提高办文质量。以市局名义制发的各类公文总量要比上年度有较大幅度减少。同时，严格控制公文字数和公文发送范围，提高办文质量和效率。
（二）进一步精简会议，提高会议实效。全年召开的会议总数量要比上年度明显减少。同时，要认真解决好只注重会议形式、规格，不注重会议效果的问题，力求开短会、开管用的会。
三、整治措施
（一）大力精简文件
1、减少发文数量。凡相关法律法规已明确规定的不再发文；凡过去已作了明确规定的不再重复发文；凡能以口头、电话、电子政务、信函等形式部署工作和解决问题的不再发文；凡上级下发的文件，如果没有规定要求和具体贯彻执行意见的，一般不再转发；凡可发可不发的文件一律不得发文。大力提倡无纸化办公，尽量减少纸质发文。
2、严格发文审批。各处室在拟发文之前，要充分遵循“可发可不发的文件一律不发文”的原则，确有必要发文的，须征得分管领导同意。未经局领导签发的文件，一律不得登记、印刷、分发。
3、明确发文流程。公文承办人员草拟好文件，并填写好365体育在线备用网址发文稿纸（标注好文号、信息公开类别、标题、主送、抄送、附件、印发日期、份数、打字、校核等内容）→相关处室负责人核稿→分管领导审核签字→主要领导签发→办公室校对、登记、印刷、存档、分发。
（二）适当减少会议或多个会议合并召开
1、减少会议数量。要严格审批，未经局领导审批的会议，不得召开；凡能以口头、文电、电子政务、信函等形式部署工作和解决问题的，不另行开会；对无明确目的、没有实质内容、不解决实际问题、准备工作不充分和可开可不开的会议，一律不开。
2、对会议进行适当归并。时间相近、内容相近、参加范围相近的会议，尽量合并召开或套开；能多处室联合召开的会议不单独多头开会。
3、严格会议审批。一般性工作会议，须由牵头处室向分管领导报批，待同意后报备局办公室。综合性会议（涉及到各县区、局直各单位参加），须由牵头处室提出召开会议的书面方案，逐级向分管领导和主要领导报批，待同意后报备局办公室。
2014年9月10日
